SoltiScan vous permet de réaliser vos scans (entrées et sorties) depuis votre smartphone Android.
Ensuite, exporter les scans effectuer avec votre smartphone vers GSM (notre application PC).
Voici à quoi ressemble SoltiScan :
Pour communiquer entre le téléphone et GSM, on utilise l’envoi de mail, qui bénéficie de la meilleure fiabilité.
En particulier, il permet de travailler hors connexion sans pertes de données.
Il suffit de retrouver une connexion internet pour transférer les données.
Coté GSM
Le paramétrage correspondant doit être fait :
- [OPTIONS]
BATCH=1
[BATCH_MAIL_01]
SERVER=pop.gmx.com
MAIL=MonAdresse@gmx.com
PASSWORD=MonMotDePasse
TRACE=0
SSL=1
C’est à vous de créer et de gérer l’adresse mail.
http://gmx.com est un fournisseur de mail gratuit qui fonctionne bien après avoir validé la réception avec POP3.
De plus, il faudra penser à décoher la protection anti-spam et anti-virus car selon le flux de mouvements réaliser, GMX peut considérer les e-mails reçus comme des SPAMs.
Coté Android
- Allez sur le PLAYSTORE ANDROID, SoltiScan
- Chargez l'application
- Répondez OUI aux demandes d'autorisation
- Certaines versions utilisent votre client mail habituel, d'autres demandent la configuration d'un compte mail.
- Indiquez l'adresse mail renseigner dans GSM dans les paramètres de SoltiScan
Le monde du mobile bouge beaucoup, reportez-vous au site WEB, au manuel utilisateur, aux vidéos YouTube ou appelez-nous pour connaître les dernières astuces des solutions ANDROID.
Coté Android
Tout d'abord, réalisez vos entrées ou sorties en scannant vos code-barres grâce aux boutons + ou -.
Procédure :
- Le bouton SCAN ouvre une camera pour scanner le code-barre ou QR code
- Indiquez une quantité
- Enregistrer
Les scans réalisés sont sauvegarder dans un fichier texte dans le dossier de l'application.
Il est possible avec une option d'avoir le fichier au format CSV.
Une fois vos scans terminés, vous devez les envoyer vers GSM.
Appuyer sur le bouton EXPORTER.
Avant d'envoyer le mail, vérifier bien que le fichier Scan.txt est en pièce jointe.
Vérifier aussi que l'adresse mail de destination est la bonne.
Coté GSM
Une fois le paramétrage du coté de GSM finit, la réception des scans peut commencer.
Appuyer sur le bouton BATCH de GSM :
La fenêtre de réception des mails s'ouvre :
Cliquer sur le bouton
Recevoir.
Le logiciel se charge de réceptionner les mails envoyés à l'adresse indiquer lors du paramétrage :
Ensuite, cliquer sur le bouton
Enregsitrer pour que les quantités soit prise en compte :
On peut voir une entrée de 50 pour la référence 10001.
Anciennement, la quantité du produit 10001 était de 210 :
Désormais elle est de 260 :
Le procédé est éxactement le même pour les sorties de produits.