La licence GSM permet d’aller au-delà de 40 articles.
Lorsque le logiciel vous demande un code licence, il suffit de l’introduire.
Le déblocage se fait au prochain lancement, qui vous est proposé.
Pour obtenir un numéro de licence avant la limite des 40, il suffit de nous envoyer le No de série affiché avec le bouton AIDE.
Dans tous les cas vous ne perdrez pas vos données.
Si le PC sur lequel vous souhaiter exploiter la licence n’est pas le même, prenez garde de conserver le fichier GSM.mdb (base de données) qui contient vos données, compatible avec toutes les versions de GSM.
Vous venez d’installer GSM, vous souhaiter saisir vos données.
Même si vous n’avez aucun fichier Excel préparé, mais si l’inventaire de votre stock n’a jamais été formalisé, vous gagnerez du temps et du confort en procédant comme suit :
- Dans l'onglet PRODUITS utilisez le bouton EXPORT pour obtenir un fichier CSV
- Dans ce fichier, ajoutez manuellement ou par copier-coller vos données
- Dans l'onglet OUTILS/DONNEES utilisez le bouton SUPPRIMER PRODUITS
- Dans l'onglet OUTILS/DONNEES utilisez le bouton IMPORTER PRODUITS pour intégrer votre fichier CSV
Les produits sont identifiés dans l’ordre du fichier CSV.
Si vous avez des difficultés, commencez avec le fichier CSV exporté sans rien modifier…
Si les difficultés persistent, envoyez-nous votre fichier.
On obtient un fichier CSV dans Excel en faisant « Enregistrer sous » « .CSV Séparateur Point-virgule ».
Attention : certaines configurations Excel utilisent la tabulation ou la virgule comme séparateur.
Il suffit de s’en méfier et d’ouvrir le fichier avec Notepad/Bloc Note pour lever les ambiguïtés.
L’ajout d’une option à GSM se faire en général par un simple paramétrage que nous ferons avec vous.
Dans certains cas, le format des données sera changé (tables ou colonnes en plus).
Il faudra procéder à un export des données, une modification du fichier et un import.
Si vous constatez des erreurs lors d’une opération, c’est probablement parce que le format du journal a lui aussi changé, il faudra le purger dans le menu OUTILS/DONNEES.
GSM est une application Microsoft .Net, et à ce titre elle peut être déployée sur pratiquement tous les types d’infrastructure.
Ainsi le fonctionnement multi-utilisateur est possible dans toutes les situations.
Intranet
Si vous disposez d’un partage Windows (Groupe privé ou public) il faut déplacer le dossier GSM, tous les fichiers contenus et les sous-dossiers vers un dossier partagé.
Attention, il faut les droits d’écriture !
A l’intérieur d’un même réseau local, les temps de réponse par rapport à une installation sur votre PC sont négligeables.
Ils semblent meilleurs en réseau câblé qu’en WIFI.
Le fonctionnement est similaire avec NAS tel la FreeBox Révolution.
Extranet
Si vous disposez de VPN ou d’un serveur Windows, installez GSM sur ce serveur.
L’application Remote Dekstop disponible sur Windows, Apple et même téléphone mobile vous permettra de travailler, sans toutefois bénéficier de toutes les facilités de copies de fichier.
Si vous n’avez pas d’infrastructure spécifique, vous pouvez installer l’application DropBox sur chacun de vos PC, et placer le dossier GSM sur un dossier partagée DropBox.
Le fonctionnement est parfaitement satisfaisant si tous les postes sont connectés en permanence.
Le travail hors connexion est possible, de manière très sûre sur un seul poste quand les autres ne travaillent pas, avec éventuellement des pertes de modifications si 2 postes travaillent hors connexion simultanément : à éviter.
Le fonctionnement est similaire avec OneDrive, qui est installé en standard depuis Windows 8.
Base distante
GSM est un logiciel très performant et très ergonomique car il utilise au mieux les technologies disponibles sur votre PC.
Contrairement aux solutions WEB qui sont pénalisées par des langages plus adaptés à l’esthétique qu’à l’ergonomie, et surtout pénalisés par les vitesses de connexion qui rendent parfois leur utilisation impossible à cause des temps de chargements de chaque page.
L’avantage des solutions WEB est la consultation de données depuis les smart phones.
Pour bénéficier des avantages d’une base WEB accessible par des pages HTML, GSM permet d’utiliser une base MYSQL distante.
Il suffit de paramétrer votre GSM comme par exemple :
- [OPTIONS]
CONNECTION1=SERVER=217.182.207.231; DATABASE=GSM01; UID=Thomas; PASSWORD=; PORT=3306
SOLTI peut vous proposer des formules clé en main, et des développements WEB spécifiques pour compléter votre GSM par un accès Internet.