GSM standard est parfaitement adapté pour gérer les produits et les outils d’une petite entreprise.
Pour chaque référence, l’emplacement est unique il est facile de localiser et compter les produits.
Lorsque l’entreprise dispose de plusieurs lieux de stockage, distants de quelques mètres ou des milliers de kilomètres, on parle d’emplacements multiples.
Trois cas de figure sont gérés par GSM, de manière très différente :
Pour chaque référence, l’emplacement est unique il est facile de localiser et compter les produits.
Lorsque l’entreprise dispose de plusieurs lieux de stockage, distants de quelques mètres ou des milliers de kilomètres, on parle d’emplacements multiples.
Trois cas de figure sont gérés par GSM, de manière très différente :
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On ne gère qu’une quantité globale, les emplacements sont très proches.
On utilise l’option EMPLACEMENT de GSM : la présentation des onglets est inchangée pour simplifier, mais quand on introduit un produit, ou qu’on le sort du stock, on doit préciser l’emplacement.
Il existe de nombreuses variantes de cette option.
Dans ce cas, le total et les seuils limite s’appliquent à la totalité des produits.
On peut en 3 clics changer l’emplacement d’un produit. -
On gère séparément les emplacements.
On utilise l’option SOUS_STOCK de GSM.
Dans l’onglet produit, les 2, 3 ou 10 sous stocks affichent leurs propres quantités.
Le total et le minimal s’appliquent à la totalité.
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A chaque opération de stock, on précise quel est le sous-stock concerné.
On peut en 3 clics passer des produits d’un sous-stock à l’autre. - Les stocks sont utilisés par des personnes différentes, on n’a pas souvent besoin d’une vision globale : on utilise l’option MULTI_STOCK de GSM qui consiste à utiliser autant de GSM que de stocks, en conservant des facilités de navigation de l’un à l’autre.
Option Emplacements
GSM gère des références et des emplacements de manière relativement indépendante.
En logistique, on gère uniquement le couple référence-emplacement, appelé Stock Keeping Unit ou SKU par les spécialistes.
Ce concept existe dans GSM, on appelle cela un colis.
Mais l’utilisateur n’a pas à se soucier de ces détails.
Entrée de produits : il faut définir l’emplacement ou vous les placez.
S’il vous faut plusieurs emplacements, il faudra faire plusieurs entrées.
Pour cela une combobox permet de choisir parmi des emplacements existants pour cette référence, ou d’en saisir un manuellement.
A noter que la quantité actuelle est affichée entre parenthèses.
Un message vous confirme si l’emplacement est vide, s’il contient déjà une autre référence, si il contient déjà cette référence.
Sortie de produits : il faut définir l’emplacement ou vous les placez.
Si il vous faut plusieurs emplacements, il faudra faire plusieurs entrées.
Pour cela une combobox permet de choisir parmi des emplacements existants pour cette référence, ou d’en saisir un manuellement.
A noter que la quantité actuelle est affichée entre parenthèses.
Dans le journal, on retrouve les emplacements concernés par chaque mouvement.
Dans l’onglet produit, le dernier emplacement utilisé est affiché.
Si vous sélectionnez la ligne et que vous cliquez sur la case emplacement, la table des emplacements s’affiche.
Cette table permet d’exporter une liste complète de vos emplacements occupés.
Elle permet aussi d’autres opérations puissantes telles que :
En logistique, on gère uniquement le couple référence-emplacement, appelé Stock Keeping Unit ou SKU par les spécialistes.
Ce concept existe dans GSM, on appelle cela un colis.
Mais l’utilisateur n’a pas à se soucier de ces détails.
Entrée de produits : il faut définir l’emplacement ou vous les placez.
S’il vous faut plusieurs emplacements, il faudra faire plusieurs entrées.
A noter que la quantité actuelle est affichée entre parenthèses.
Un message vous confirme si l’emplacement est vide, s’il contient déjà une autre référence, si il contient déjà cette référence.
Si il vous faut plusieurs emplacements, il faudra faire plusieurs entrées.
A noter que la quantité actuelle est affichée entre parenthèses.
Dans le journal, on retrouve les emplacements concernés par chaque mouvement.
Elle permet aussi d’autres opérations puissantes telles que :
- Faire une recherche sur le code-barres ou la référence.
- Comparer le total des epmplacements au total de l'onglet quantité.
- Si aucune référence n'est sélectionnée dans la recherche, on examine TOUTES les références.
- On peut modifier le tableau et faire ENREGISTRER pour corriger, l'enregistrement laisse un message dans le journal.
- Un simple clic sur la quantité permet de modifier SANS CHANGER LE TOTAL PRODUIT.
- Un double clic permet lors de l'inventaire de corriger l'emplacement ET LE TOTAL PRODUIT.
- Les modifications inventaire sont tracées dans le fichier inventaire.txt.
Lecteurs Batch
Dans le cas de l’option SOUS_STOCK et du lecteur BATCH, on peut avoir besoin, selon le PC concerné, d’affecter les lectures de code-barres à l’un ou l’autre des sous stocks.
Ceci se fait en précisant la destination selon le No de série du PC lors de l’opération.
Ainsi un PC dont le numéro de série est 12345 pourra préciser le sous-stock par défaut en plaçant un fichier SOUS_STOCK12345.txt contenant le nom du sous-stock dans le dossier GSM.
Ceci se fait en précisant la destination selon le No de série du PC lors de l’opération.
Ainsi un PC dont le numéro de série est 12345 pourra préciser le sous-stock par défaut en plaçant un fichier SOUS_STOCK12345.txt contenant le nom du sous-stock dans le dossier GSM.