Inventaire

L’onglet inventaire n’est pas utile lors de votre utilisation quotidienne du stock.
Il est très pratique par contre pour l’inventaire régulier que vous demande le comptable.
En effet, les opérations demandées par un inventaire sont différentes de l’utilisation normale, et parfois effectuées par des personnes non familières du stock.
L’onglet inventaire utilise la notion de « stock réel », c’est à dire ce que vous avez sous les yeux, alors que GSM travaille en général avec un stock « théorique », c’est à dire ce qu’on devrait avoir, ou qu’on croyait avoir sous les yeux.
L’onglet Inventaire permet :

• De remplir la liste des références du stock avec les quantités théoriques
• De compléter facilement avec les quantités réelles, constatées
• De visualiser les différences
• De mettre à jour le stock théorique à partir des données réelles

A noter :
Lorsque vous faites un inventaire, si vous n’inventoriez pas toutes les références d’un seul coup, il faut penser à supprimer les données déjà inventoriées.
Si vous ne supprimez pas les données inventoriés, le logiciel remettra les quantités à jour des articles déjà inventoriés, cela veut dire que tous les mouvements réalisés avant l’inventaire ne seront pas pris en compte, la quantité sera celle présente dans l’onglet inventaire.
Pour supprimer les données, il suffit de cliquer sur le bouton SUPPRIMER.

L’inventaire gère globalement les mêmes données que l’onglet produits, avec deux colonnes supplémentaires :

Champ	Format	Description
ID	Entier	Identificateur
Quantité	Décimal	Quantité théorique, telle qu'elle apparait dans l'onglet stock.
Réel	Décimal	Quantité effectivement constatée, sinon -1
Différence	Décimal	Calculé automatiquement En violet les produits n'ont pas encore été comptés (quantité = -1) En rouge s'il manque des produits En jaune si l'on a trop de produits En blanc si la quantité ythéorique est constatée.

Bouton	Action
Aide	Ouvre un navigateur sur la page du site GSM
Rafraichir	Affiche toutes les données en base, sans tenir compte des recherches précédentes. Permet également dans une version multi poste d’avoir des données à jour.
Supprimer	Supprime tous les produits de la base, après confirmation de l'opérateur
Export	Envoie les données affichées dans un fichier Excel, dans l'ordre affiché.
Enregistrer	Envoie les données constatées dans le stock
Nouveau	Initialise l'inventaire avec les données théoriques du stock.
Quitter	Quitte l'application

L’onglet inventaire est muni depuis 2016 de boutons pour effectuer les saisies par lecteur USB ou OPH3000.
Le fonctionnement est identique à l’ongle produit.
Il est possible de paramétrer le son lors d’un scan USB pour distinguer un code-barres connu d’un code-barres inconnu.
La syntaxe est la suivante :
Les fichiers correspondants doivent se trouver dans le dossier GSM