Affichage
Cet onglet est très important : le journal vous permet de vérifier lorsque le stock réel ne correspond pas à GSM quel est la raison de l’erreur.
Il vous permet également de faire des statistiques sur les produits les plus vendus, les prix, les périodes de trafic, etc.
Ces analyses se font facilement avec un export Excel. Il est possible également de disposer de modules d’analyse spécifique à votre besoin.
Boutons du journal
Bouton |
Action |
Aide |
Ouvre un navigateur sur la page du site GSM |
Rafraichir |
Affiche toutes les données en base, sans tenir compte des recherches précédentes. Permet également dans une version multi poste d’avoir des données à jour. |
Supprimer |
Supprime tous les enregistrements de la base, après confirmation de l'opérateur. |
Export |
Envoie les données affichées dans un fichier Excel |
Imprimer |
Les lignes sélectionnées sont imprimées |
Modifier |
Edite la ligne sélectionnée pour modifier les caractéristiques d’une référence |
Quitter |
Quitte l'application |
Recherche combinées
Comme dans l’onglet produits, on dispose de boites de recherche.
Comme le journal est très riche d’information, on peut combiner les recherches entre-elles.
Voici un exemple :
Si on cherche les opérations de type création : on saisit « crea » pour obtenir la liste
Si on cherche les opérations sur « lavabo » on saisit « lava » dans la référence, on fait un retour chariot ou on clique sur le bouton référence.
Si on cherche les opérations de création sur les lavabos, il faut vider les boites qui ne sont pas concernées, puis appuyer sur Tous critères pour faire la recherche Type contient « crea » ET Référence contient « LAVA ».
Impressions
L’impression des lignes sélectionnées se fait de différentes manières selon les options dont vous disposez :
- Impression brute paramétrable, selon le modèle bordereau_.txt qui se trouve dans votre répertoire GSM.
- Impression par fichier Excel, selon le modèle bordereau.xls de votre répertoire GSM. Le fichier généré sera numéroté et archivé dans un sous répertoire DOC<./li>
Définition d'un enregistrement du journal
On appelle mouvement une opération d’entrée ou de sortie de stock.
Tous les mouvements sont mémorisés (loggés) dans le journal.
Les opérations telles que la modification et la suppression d’un article sont également mémorisés.
Champ |
Format |
Description |
ID |
Entier |
Identificateur |
Dates |
Texte |
|
Type |
Texte |
Avant = quantité après le mouvement Après = quantité après le mouvement Entrée = Produits ajoutés au stock Sortie = Produits sortis du stock Modif = Modification des paramètres d'un produit |
Commentaire |
Texte |
Le commentaire saisi lors de l'opération |
Famille |
Texte |
La famille du produit |
ID_prod |
Entier |
L'identificateur du produit |
Reference |
Texte |
La référence du produit |
Désignation |
Texte |
La désignation |
Fournisseur |
Texte |
Le fournisseur |
Quantité |
Décimal |
Quantité en stock |
Mouvement |
Décimal |
Quantité déplacée |
Mini |
Décimal |
Seuil d'alerte |
Emplacement |
Texte |
Emplacement |
PUA |
Décimal |
Prix unitaire d'achat |
PUV |
Décimal |
Prix unitaire de vente |
Pour supprimer toute ambiguïté, on a par défaut deux lignes par opération.
La première est du type « AVANT » et donne l’état du stock.
La deuxième est du type « ENTREE » ou « SORTIE » et mentionne la variation de stock.
L’option « LOG_SIMPLE=1 » supprime le premier enregistrement « AVANT ». L’option « LOG_SIMPLE=0 » la remet.