GSM permet en standard de gérer un parc de matériel ou d’outils qui sont sortis du stock puis ramenés ensuite.
Le nom de l’utilisateur peut être sais dans le champ commentaire.
Il est plus pratique d’utiliser l’option Client ou Affaire pour filtrer ensuite les données du journal.
Pour simplifier l’accès à l’historique et calculer facilement un prix de location, l’option LOCATION permet d’ajouter un onglet.
Le nom de l’utilisateur peut être sais dans le champ commentaire.
Il est plus pratique d’utiliser l’option Client ou Affaire pour filtrer ensuite les données du journal.
Pour simplifier l’accès à l’historique et calculer facilement un prix de location, l’option LOCATION permet d’ajouter un onglet.
Principes
Il faut l’option CLIENT.
Les Entrées et les Sorties sont effectués comme d’habitude.
Le journal continue à être actualisé comme d’habitude, mais chaque opération d’entrée ou sortie qui comporte un client est également envoyé vers la table des locations.
Les Entrées et les Sorties sont effectués comme d’habitude.
Le journal continue à être actualisé comme d’habitude, mais chaque opération d’entrée ou sortie qui comporte un client est également envoyé vers la table des locations.
Affichage
Si le client n’a pas encore sorti la référence dont il est question, un nouvel enregistrement est créé.
Si le client X a déjà sortie une quantité N de la référence P, alors les sorties de référence P viendront s’ajouter à la même location.
Si on effectue une entrée qui couvre le nombre de références sorties, ou qui le dépasse, la location prend le statut soldé et ne sera visible que en cliquant la case en haut à droite Soldés.
Facturation
Le tarif journalier de location d'une référence est défini par la colonne PUA.
Un enregistrement de location contient deux dates : Début et Fin.
La première est la date de création, la première sortie de matériel.
La deuxième n’est pas toujours la date de fin, c’est la date de dernière intervention.
A chaque intervention, c’est-à-dire un ajout ou un retrait de la même référence pour le même client, on calcule avec le tarif le total à régler.
Total (N+1) = Total (N) + (Date courante - Date fin) x tarif x quantité
Cette méthode de calcul permet de facturer au plus juste les sorites de matériel, même quand les quantités varient, même quand les tarifs varient.
Tout en restant simple.
Si l’on souhaite avoir plus d’information, on peut toujours se référer au journal.
Un enregistrement de location contient deux dates : Début et Fin.
La première est la date de création, la première sortie de matériel.
La deuxième n’est pas toujours la date de fin, c’est la date de dernière intervention.
A chaque intervention, c’est-à-dire un ajout ou un retrait de la même référence pour le même client, on calcule avec le tarif le total à régler.
Total (N+1) = Total (N) + (Date courante - Date fin) x tarif x quantité
Cette méthode de calcul permet de facturer au plus juste les sorites de matériel, même quand les quantités varient, même quand les tarifs varient.
Tout en restant simple.
Si l’on souhaite avoir plus d’information, on peut toujours se référer au journal.
Actions
Comme tous les onglets, celui-ci est équipé de boutons qui permettent les recherches, l’export vers un fichier CSV pour Excel, la modification – à vos risques – d’un enregistrement.
La case Soldés permet de choisir entre les locations actives, en cours, et celles qui sont terminées, soldées.
La case Soldés permet de choisir entre les locations actives, en cours, et celles qui sont terminées, soldées.
Paramétrage
Il existe trois variantes du mode location, de manière similaire à la gestion des lots, qui se paramètrent ainsi :
- LOCATION = 1 - Les noms de famille qui contiennent le caractère # seront soumises à location
- LOCATION = 2 - Les noms de famille qui contiennent le caractère # sont exemptées de location
- LOCATION = 3 - Toutes les familles sont soumises à location