Installation
La plus grande qualité de GSM est sa simplicité.
L’installation consiste à copier un répertoire contenant une dizaine de fichiers, n’importe où sur votre PC.
Le meilleur endroit pour télécharger est
www.logiciel-gestion-stock.fr.
Il n’y a aucun danger pour votre PC !
La simplicité de l’installation permet également d’utiliser GSM dans de nombreuses configurations de répertoires et de réseau, de cloud, pour lesquelles vous pouvez nous consulter.
Installation automatique
Sur certains sites, vous trouverez un fichier installer.exe à télécharger.
En exécutant ce programme, les fichiers sont copiés depuis le site GSM jusque dans un répertoire de votre choix, par défaut DESKTOP/GSM.
Le bouton Changer de dossier permet d’installer n’importe où sur votre disque.
Le bouton Installer effectue le chargement.
Le bouton Lancer exécute GSM. Vous n’aurez plus qu’à placer ensuite un raccourci sur votre bureau ou votre barre des tâches.
Fichier ZIP
Sur certains sites, vous trouverez un fichier GSM.zip à télécharger.
C’est un répertoire GSM compressé.
La procédure d’installation est décrite en vidéo sur le site ou dans un document installation.pdf que vous trouverez également sur le site.
Les personnes qui utilisent souvent un PC sauront charger le fichier, le décompresser et installer un raccourci sans l’aide d’un manuel.
Bouton Aide
Le premier bouton à connaître est le bouton AIDE qui se trouve en haut à droite de la plupart des écrans.
Il ouvre la fenêtre ci-dessus qui permet :
-
D’afficher le manuel utilisateur.
Le fichier « gestion-de-stock-GSM.pdf » est ouvert avec le lecteur PDF par défaut de votre PC.
Si ce document ne s’ouvre pas, c’est qu’il n’a pas été chargé, vous pouvez le récupérerez sur le site, ou bien c’est qu’k vous faut installer Adobe Reader.
Il ne s’agit pas d’une aide en ligne, vous pouvez consulter le manuel même hors connexion. Adobe Reader permet la recherche de texte avec la touche Ctrl-F.
-
D'accéder au site Internet.
Vous souhaitez regarder une vidéo d’explication ? Consulter un tarif ? Charger un document ou une mise à jour ? Allez sur le site en un clic.
Toutes les infos s’y trouvent. Notez bien que GSM n’a jamais besoin de connexion Internet, qu’en dehors de cette fonction, aucune connexion n’est indispensable.
-
D'envoyer un mail au support.
Ce bouton appelle votre client mail par défaut (s’il n’est pas installé, demandez à votre informaticien) avec l’adresse du support SOLTI.
Il vous suffit de taper votre question pour que le support prenne en charge votre problème.
Ce bouton déclenché également la création de deux fichiers sur votre bureau.
Ces fichiers sont des copies de vos paramètres et de vos données.
Il est conseillé de les joindre au mail pour que votre problème soit pris en charge plus facilement.
Attention : l’envoi du fichier de données GSM.mdb par un autre moyen est interdit par la plupart des messageries.
-
D'afficher votre No de PC.
Le nombre précédé d’un # est un « numéro de série » qui identifie votre machine. Ce code est utilisé pour vous délivrer une licence.
Ce numéro n’est pas celui du constructeur, mais il est unique pour chaque machine.
Depuis la version 2.90, un clic sur ce numéro permet de connaître votre niveau de licence.
En dessous de 40 références, aucune licence n’est nécessaire.
Vous pouvez tester toutes les fonctionnalités de GSM gratuitement. Au-delà il vous faut une licence simple, et éventuellement une licence avec une ou plusieurs options.
Interface utilisateur
Voici l’aspect général d’un écran GSM.
Zone d'écran
Tous les écrans font partie d’une fenêtre globale qui comporte des onglets et un bouton AIDE.
La version de base comporte 4 onglets seulement.
Chaque onglet correspond à une activité ou un rôle différent : tous les intervenants sur un stock n’ont pas les mêmes besoins.
On trouve ensuite dans chaque écran correspondant à un onglet :
- Les boîtes (ou combo listes) de recherche.
- La zone d’affichage des données, appelée DataGridView par Microsoft, tableau par les utilisateurs.
- La zone de bouton qui propose, selon l’onglet, les actions à effectuer sur la ligne sélectionnée.
Sélection d'un enregistrement
On appelle enregistrement chacune des lignes des données affichées.
La plupart des actions accessibles avec les boutons porte sur un enregistrement, qui doit être sélectionné en cliquant à gauche de la ligne concernée.
Cette précaution évite de lancer des actions sans avoir explicitement choisi la ligne.
Chaque colonne du tableau (du DataGrid ou de la grille) peut être élargie ou rétrécie en sélectionnant la ligne qui sépare deux entêtes de colonne, et en la faisant glisser.
Un double clic élargira la colonne à la « bonne » largeur. Au prochain lancement vos largeurs seront restituées.
Trier les enregistrements
Les données sont triées par défaut par ancienneté.
Pour changer l’ordre, il suffit de cliquer sur l’entête de chaque colonne pour ordonner en ordre alphabétique ou alphabétique inverse.
Cette fonction très pratique est plus accessible qu’avec Excel.
Recherche d'enregistrements
Pour faciliter vos travaux dans les bases de données importantes, les boîtes de recherche permettent de n’afficher que les enregistrements répondant à certains critères.
Par exemple pour rechercher les produits de type « boulon » il faut entrer le mot « boulon » dans la boite désignation, appuyer sur la touche « return » ou sur le bouton à droite.
Ne s’afficheront que les enregistrements ou le mot vis figure dans la désignation.
Vous pouviez également utiliser uniquement « bou » ou « lon » pour simplifier. Dans la version de base de GSM, il n’est pas possible de combiner les critères.
Pour revenir à l’affichage de tous les enregistrements, il faut utiliser le bouton « rafraîchir ».
Pour les recherches ultérieures, utilisez la flèche de la boite de recherche, qui mémorise en liste les 10 dernières recherches.
Utilisation du code-barres
Les lecteurs de code-barres sont de deux types :
- Les douchettes USB connectées au PC (parfois sans fil)
- Les lecteurs autonomes dotés de mémoire
Dans le premier cas, le lecteur se comporte exactement comme une extension du clavier : le scan est possible chaque fois que le logiciel demande une saisie, et surtout la configuration du clavier est importante.
Ainsi si vous constatez des caractères incorrects à la lecture, vérifiez le paramétrage de votre lecteur qui doit correspondre au clavier (Français probablement) et en général, UTILISEZ LA TOUCHE CAPS LOCK.
Consultez-nous si vous avez ce genre de soucis.
Dans le cas de lecteurs autonomes, tout dépend de l’application embarquée.
Utilisation du RFID
Pour utiliser l’option RFID, vous devez avoir le Service de mise en file d’attente Microsoft (MSMQ) activé. Pour ce faire :
- Appuyer sur bouton "Windows".
- Taper "Panneau de configuration".
- Une fois dans le menu "Panneau de configuration", cliquer sur l'onglet "Programmes".
- Une fois l'onglet "Programmes" ouvert, appuyer sur "Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows".
- Dans la fenêtre "Fonctionnalités de Windows", chercher le service : "Serveur de mise en file d’attente Microsoft (MSMQ)", puis l’activer.
- Une fois le service coché, cliquer sur "OK", pouis fermer la fenêtre. Redémarrer le PC si demandé.