Produits

Le premier onglet est destiné au travail quotidien le plus fréquent : entrer et sortir des produits du stock.
On appelle « produit » l’ensemble de tous les objets du stock qui portent la même référence.
Le premier onglet affiche en clair les quantités de chaque produit et les produits en alerte : quand le mini est supérieur à la quantité, quand la DLC est passée, quand le stock est négatif.

Bouton	Action
Aide	Ouvre un navigateur sur la page du site GSM
Rafraichir	Affiche toutes les données en base, sans tenir compte des recherches précédentes. Permet également dans une version multi poste d’avoir des données à jour.
Export	Envoie les données affichées dans un fichier Excel, dans l’ordre affiché.
Alarmes	Affiche tous les produits en alarme, dont la quantité est inférieur au minimum.
Code-barres	Optionnel : permet la saisie rapide des références avec une douchette code barre.
Batch	Optionnel : permet le téléchargement de références saisies avec un scanner code barre sans fil.
Entrée	Ajoute des quantités du produit sélectionné dans le stock.
Sortie	Enlève du stock des quantités du produit sélectionné.
Nouveau	Crée une nouvelle référence de produit
Modifier	Edite la ligne sélectionnée pour modifier les caractéristiques d’une référence
Quitter	Quitte l'application

Pour sortir ou rentrer N produits de manière rapide, un double clic sur la ligne ouvre un menu contextuel.
Celui-ci permet de rentrer ou sortir facilement un produit.
Pour traiter des listes de produits, et surtout pour pouvoir imprimer un bordereau d’entrée ou de sortie, il faut obligatoirement utiliser les boutons sur la droite.

La saisie d'une liste par les boutons ENTREES et SORTIE permet de saisie des car caractéristiques communes à tous les produits, par exemple le No d’affaire, le sous stock ou autre, quand on dispose de ces options.
Dans tous les cas, le commentaire sera également le même pour tous ces mouvements. Notez bien que le commentaire n’est pas une prpriyté du produit.
Il n’est pas affiché dans l’onglet produits mais apparaitra dans le journal.

Le bouton Export permet de créer des fichiers contenant la liste de vos produits pour l’utiliser avec d’autres applications : comptabilité, ERP, impressions, tris ou statistiques….
Le format Excel est le plus pratique car connu de tous. Le format CSV est compatible Excel, il est destiné en particulier à l’importation de nouveaux produits (voir Importation dans l’onglet outils).
ATTENTION :

• Pour les Excel Anglo-Saxonx, un paramètre SEPARATEUR_CSV=, permet d'adapter l'export.
• Si vous avez une erreur lors de l'exportation des fichiers XLSX, en particulier si le message d’erreur Windows mention « ACE.OLDEB 12.0 » il vous suffit de charger le pilote du même nom sur le site Microsoft.

Les deux formats « WEB » permettent de publier vos données sur Internet.
Nous consulter pour cette option qui permet de consulter vos stocks depuis une tablette ou un smart phone.

Avant tout, que signifie le mot produit dans GSM ?
Les mots sont importants, surtout si l’on travaille dans des conditions difficiles avec une forte pression pour être efficace, ce qui est souvent le cas en gestion de stock...

Champ	Format	Description
ID	Entier	Identificateur. Chaque référence porte un numéro en base de données dont vous n’avez normalement pas à vous soucier. Il est attribué automatiquement à la création d’une référence. Il permet en particulier de changer toutes les propriétés (champs) d’une référence sans risque d’écraser une autre référence.
Famille	Texte	Pour faciliter l’organisation et les tris, les références peuvent être regroupées par famille de manière totalement arbitraire. Vous pouvez à tout moment créer une nouvelle famille ou passer une référence d’une famille à une autre.
Reference	Texte	Chaque produit doit posséder une et une seule référence. Ce peut être un nombre ou un texte. Si vous utilisez du code barre, c’est ce champ qui contiendra la lecture de l’étiquette. Si ce n’est pas le cas, choisissez des noms courts, facilement triables par ordre alphabétique.
Ref2	Texte	Champ optionnel pour compléter la référence
Ref3	Texte	Champ optionnel pour compléter la référence
Désignation	Texte	Ce texte est libre, destiné à compléter la famille et la référence pour que les utilisateurs non spécialistes puissent utiliser GSM confortablement.
Fournisseur	Texte	Le nom du fournisseur est pris dans la table des fournisseurs. Aucun traitement, sauf les recherches, n’utilise les fournisseurs, vous pouvez donc utiliser un fournisseur « autre ».
Quantité	Décimal	Le nombre de produits ou la quantité pour un produit vendu au volume, au poids ou au mètre. Ce nombre peut être négatif si cela peut vous permettre de gérer des situations de crise temporaire... Mais une alerte en rouge sera affichée.
Mini	Décimal	Quantité minimum que vous souhaitez toujours conserver en stock. Ce seuil est saisi à la création de la référence, modifiable à tout moment. Si la quantité est inférieure au seuil, elle s’affiche en alarme, en rouge.
Emplacement	Texte	L’emplacement est un champ que vous pouvez utiliser comme vous le souhaitez. Aucun traitement, sauf les recherches, n’utilise l’emplacement.
PUA	Décimal	Prix d’achat (de fourniture) unitaire du produit. Vous pouvez décider de ne pas le changer pour fonctionner à prix fixe, ou au contraire de mettre sa valeur réelle à chaque entrée, pour valoriser le stock en CUMP.
PTA	Décimal	C’est le résultat des prix unitaire d’achat de ce produit multiplié par la quantité en stock.
PUV	Décimal	Prix de vente (client) unitaire du produit. Vous pouvez décider de ne pas le changer pour fonctionner à prix fixe, ou au contraire de mettre sa valeur réelle à chaque entrée, pour valoriser le stock en CUMP.
PTV	Décimal	C’est le résultat des prix unitaire de vente de ce produit multiplié par la quantité en stock.

Pour créer une nouvelle référence, vous pouvez utiliser le bouton en bas à droite, Nouveau, ou cliquer sur une ligne.
Si une ligne est déjà sélectionnée, les paramètres seront pré-remplis dans le formulaire.
Si vous créez vos références de manière incrémentale, en cliquant sur l’étiquette « Référence » GSM ira chercher la plus grande référence connue, pour vous aider à choisir la prochaine référence à créer.

Lorsque GSM est couplé à un logiciel commercial qui réalise les ventes, les demandes de sorties peuvent arriver sous forme de fichier Excel.
Dans cas, plutôt que procéder à une copie laborieuse, une option rend possible l’importation de la liste des références et quantités sorties.

Il existe actuellement 2 formats de fichier CSV gérés par le bouton SORTIE :

Format 1	reference;quantite;	La quantité peut être positive (entrée) ou négative (sortie)
Format 2	reference;	La quantité sera toujours de -1

Il existe actuellement 3 formats de fichier CSV gérés par le bouton ENTREE :

Format 1	reference;quantite;	La quantité peut être positive ou négative, pas de création
Format 2	reference;1;quantite;3;4;5;6;Fournisseur;Ref_Fournisseur;Famille;Designation1;Designation2;Tarif;	Les références inconnues sont créées
Format 3	famille;sous_famille;designation;emplacement;quantite;	Il faut l’option sous famille et l’option emplacement, les références inconnues sont créées

La mise en place et la validation de ces fonctionnalités se fait en général avec notre collaboration.

Il est important de savoir qu'on peut ajuster l'affichage des prodiuts selon ses besoins :

• Changer la largeur des colonnes en cliquant sur l'entête entre deux colonnes, et faire quitter pour mémoriser.
• Réduire la largeur d'une colonne pour la masquer de la même manière
• Changer l'ordre d'affichage en cliquant sur l'ent^tte d'une colonne
• Afficher dans l’ordre décroissant (dernière référence créée en haut) avec les paramètres de configuration [PRODUITS] Affichage=1

Sachez que contrairement aux exports Excel qui prennent en compte toutes les données, dans leur ordre « naturel », l’export Excel ne prend en compte que les données affichées, dans l’ordre affiché.
Ceci est intéressant pour alléger le fichier Excel à étudier.