Produits

Le premier onglet est destiné au travail quotidien le plus fréquent : entrer et sortir des produits du stock.
On appelle « produit » l’ensemble de tous les objets du stock qui portent la même référence.
Le premier onglet affiche en clair les quantités de chaque produit et les produits en alerte : quand le mini est supérieur à la quantité, quand la DLC est passée, quand le stock est négatif.

Bouton	Action
Aide	Ouvre un navigateur sur la page du site GSM
Rafraichir	Affiche toutes les données en base, sans tenir compte des recherches précédentes. Permet également dans une version multi poste d’avoir des données à jour.
Export	Envoie les données affichées dans un fichier Excel, dans l’ordre affiché.
Alarmes	Affiche tous les produits en alarme, dont la quantité est inférieur au minimum.
Code-barres	Optionnel : permet la saisie rapide des références avec une douchette code barre.
Batch	Optionnel : permet le téléchargement de références saisies avec un scanner code barre sans fil.
Entrée	Ajoute des quantités du produit sélectionné dans le stock.
Sortie	Enlève du stock des quantités du produit sélectionné.
Nouveau	Crée une nouvelle référence de produit
Modifier	Edite la ligne sélectionnée pour modifier les caractéristiques d’une référence
Quitter	Quitte l'application

Pour sortir ou rentrer N produits de manière rapide, un double clic sur la ligne ouvre un menu contextuel.
Celui-ci permet de rentrer ou sortir facilement un produit.
Pour traiter des listes de produits, et surtout pour pouvoir imprimer un bordereau d’entrée ou de sortie, il faut obligatoirement utiliser les boutons sur la droite.

La saisie d'une liste par les boutons ENTREES et SORTIE permet de saisie des car caractéristiques communes à tous les produits, par exemple le No d’affaire, le sous stock ou autre, quand on dispose de ces options.
Dans tous les cas, le commentaire sera également le même pour tous ces mouvements. Notez bien que le commentaire n’est pas une prpriyté du produit.
Il n’est pas affiché dans l’onglet produits mais apparaitra dans le journal.

Le bouton Export permet de créer des fichiers contenant la liste de vos produits pour l’utiliser avec d’autres applications : comptabilité, ERP, impressions, tris ou statistiques….
Le format Excel est le plus pratique car connu de tous. Le format CSV est compatible Excel, il est destiné en particulier à l’importation de nouveaux produits (voir Importation dans l’onglet outils).
ATTENTION :

• Pour les Excel Anglo-Saxonx, un paramètre SEPARATEUR_CSV=, permet d'adapter l'export.
• Si vous avez une erreur lors de l'exportation des fichiers XLSX, en particulier si le message d’erreur Windows mention « ACE.OLDEB 12.0 » il vous suffit de charger le pilote du même nom sur le site Microsoft.

Les deux formats « WEB » permettent de publier vos données sur Internet.
Nous consulter pour cette option qui permet de consulter vos stocks depuis une tablette ou un smart phone.

Avant tout, que signifie le mot produit dans GSM ?
Les mots sont importants, surtout si l’on travaille dans des conditions difficiles avec une forte pression pour être efficace, ce qui est souvent le cas en gestion de stock...

Champ	Format	Description
ID	Entier	Identificateur. Chaque référence porte un numéro en base de données dont vous n’avez normalement pas à vous soucier. Il est attribué automatiquement à la création d’une référence. Il permet en particulier de changer toutes les propriétés (champs) d’une référence sans risque d’écraser une autre référence.