Programme détaillé de la formation gestion de stock

Module Ergonomie

Ce module facilite la prise en main du logiciel par tous les publics, en particulier pour ceux qui ne sont pas familier de l'ergonomie des application Windows.
Etre à l'aise avec les fenêtres et les controles classiques est important pour la suite.
Les habitués d'Excel pourront passer très vite sur cette partie.
Durée du module: 1-2h

Sujet	Objectif	Description	Manuel	Vidéo
Installer GSM	Télécharger lancer et sauvegarder GSM	Je sais gérer l'installation et la sauvegarder de mes données	3.3 / page 12	Youtube
Choisir l'apparence	Adapter les couleurs, dimensionner les fenêtres	Je sais adapter l'affichage à mes besoins		Youtube
Naviguer	Connaître les principaux onglets	Je passe d'un onglet à l'autre, je sais utiliser le bouton d'aide	3.3 / page 10	Youtube
Rechercher	Effectuer une recherche dans un onglet	Je recherche un produit par sa référence, puis par d'autres critères	3.3 / page 9	Youtube
Rafraichissement	Comprendre la gestion des données	Je rafraichis les données quand c'est utile	2.9 / page 9	Youtube
Adapter les colonnes	Connaitre les possibilités de formatage	Je sais optimiser l'affichage de mes données selon l'onglet et l'utilisateur	2.7 / page 8; 3.9 / page16	Youtube
Trier les colonnes	Optimiser l'affichage des données	Je sais faire une recherche et trier les résultats		Youtube
Exports	Exporter ses données	Préparer ses données, choisir le bon export, utiliser Excel		Youtube

Module Produit

Ce module aborde les fondamentaux de la gestion de stock. Qu'est-ce qu'un produit ?
Comment tracer mon stock au quotidien ?
Durée du module: 30mn-1h

Sujet	Objectif	Description	Manuel	Vidéo
Créer un produit	Créer un produit à partir du bouton nouveau ou du clic droit	Je sais créer un produit en renseignant la référence, désignation, quantité, minimum, famille	3.7 / page 15	Youtube
Modifier les données d'un produit existant de GSM	Changer la description du produit, le supprimer	Je sais modifier un produit en renseignant la référence, désignation, quantité, minimum, famille	3.7 / page 15	Youtube
Caractéristques d'un produit	Connaitre les paramètres possibles pour un produit	Déterminer le paramètrage adapté à ma situation	3.6 / page 14	Youtube
Référence	Maitriser le choix et l'utilisation d'une référence code-barre	Déterminer le paramètrage adapté à ma situation	page 15	Youtube
Mouvement simple	Faire une entrée et une sortie unitaire	Trouver le produit, saisir la quantité, vérifier les changements	3.3 / page 12	Youtube
Mouvement groupé	Faire des entrées et des sorties groupées	Selectionner les produits, paramétrer le mouvement, enregistrer, vérfier	3.4 / page 13	Youtube

Module Journal

Ce module aborde les fondamentaux de la gestion de stock.
Comment lire l'historique du logiciel ?
Comment sortir des statistiques ?
Durée du module: 30mn

Sujet	Objectif	Description	Manuel	Vidéo
Suivre des mouvements	Etre capable de suivre les mouvements de mon stock	Je sais vérifier l'état de mon stock	5.1/ page 20
Présenter des statistiques	Etre capable de faire des statistiques	Je sais faire des statistiques sur les produits les plus vendus, les prix, les périodes de trafic…	5.1/ page 20

Module Code-barres

Ce module aborde les fondamentaux de la gestion de stock.
Comment imprimer et paramétrer des étiquettes ?
Comment utiliser les différents lecteurs code-barres ?
Durée du module: 1-2h

Sujet	Objectif	Description	Manuel
Généralités	Qu'est-ce qu'un code-barre ? Quels sont nos besoins ?	Je définit les étiquettes code-barres que j'utilise et que j'utiliserai site/découvrir/code-barres
Douchette USB	Utiliser une douchette USB pour définir un produit et faire un mouvement	Je sais utiliser une douchette USB filaire ou Bluetooth
Terminal BATCH	Utiliser un terminal OPH pour faire les mouvements	Je sais utiliser une douchette autonome et décharger les données sur le logiciel
Smartphone	Utiliser un smartphone pour faire les mouvements	Je sais utiliser un smartphone et transférer les données sur le logiciel
Imprimer une étiquette	Savoir imprimer et mettre en forme des étiquettes code barres avec les références des produits de GSM	Je sais imprimer des étiquettes code barres	7.1/ page 26
Imprimer une liste d'étiquettes	Imprimer des étiquettes à partir de listes	Je sais imprimer et paramétrer une liste d'étiquette
Paramétrage de l'étiquette simple	Savoir paramétrer l'impression des étiquettes	Je sais paramétrer l'impression des étiquettes avec une imprimante dédiée	7.4/ page 28
Paramétrage de planches d'étiquettes	Savoir paramétrer les planches d'étiquettes Je sais paramétrer une planche d'étiquette	Je sais paramétrer l'impression des étiquettes avec une imprimante dédiée	7.4/ page 28

Module Inventaire

Ce module aborde les fondamentaux de la gestion de stock.
Comment utiliser la fonction inventaire du logiciel ?
Durée du module: 30mn

Sujet	Objectif	Description	Manuel/th>
Compléter les quantités réelles	Etre capable de compléter facilement avec les quantités réelles, constatées	Je sais compléter le journal en ajoutant les quantités réelles manquantes	6.1/ page 23
Visualiser les différences	Etre capable de visualiser les différences	Je sais visualiser les stocks réels et les stocks théoriques	6.1/ page 23
Mettre à jour le stock	Etre capable de mettre à jour le stock théorique à partir des données réelles	Je sais mettre à jour le stock	6.1/ page 23
Remplir la liste des références	Etre capable de remplir la liste des références du stock avec les quantité théoriques	Je sais remplir la liste des références du stock	6.1/ page 23

Formulaire de vérification des acquis INVENTAIRE

Google form Inventaire

Module Complémentaire

Sujet	Objectif	Description	Manuel	Vidéo
Commandes fournisseurs (Commande)	Savoir effectuer des commandes fournisseurs	Créer une commande fournisseur	9.6/ page 46	Youtube
Assistant de commande (Commande)	Savoir utiliser l'assistant de commande	Calculer automatiquement les quantités à commander	9.7/ page 46	Youtube
Statut (Commande)	Utiliser les statuts de commande	Connaitre les différents statuts et les appliqués	9.8/ page 47	Youtube
Réception (Commande)	Réceptionner la commande à l'aide d'un lecteur code-barres	Mettre à jour les quantités lors de la réception de la commande	9.8/ page 47	Youtube
Réservation de produit (Panier)	Réserver des entreés et sorties de stock futures	Je sais compléter le journal en ajoutant les quantités réelles manquantes	14.2/ page 71	Youtube
Création panier (Panier)	Créer un panier	Je sais ajouter des articles dans mon panier	14.2/ page 71	Youtube
Chargement panier (Panier)	Charger un panier sur un lecteur	Je sais charger mes paniers vers un lecteur code-barres	14.2/ page 71	Youtube
Produit fini (Composition)	Créer une composition	Savoir créer un produit fini en utilisant un ensemble de sous-produits	10.2.2/ page 51	Youtube
Produit fini (Composition)	Fabriquer une composition	Savoir fabriquer un produit fini en utilisant un ensemble de sous-produits	10.2.4/ page 53	Youtube

Afin d'améliorer continuellement nos programmes de formations, nous mettons à disposition des formulaires de satisfactions que vous pouvez remplir, ceci nous aidera à améliorer le contenu de nos formations.

Questionnaire de satisfaction à chaud

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