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Des réponses plus concrètes figurent bien-sûr dans le
manuel utilisateur GSM
Il n'y a pas d'entreprise qui soit trop grande ou trop petite.
Ce qui dimensionne un logiciel de stock c'est le trafic auquel il est soumis.
GSM n'est pas adapté en standard aux entrepôts d'AMAZON qui gèrent en parallèle des dizaines d'articles à la seconde.
GSM est conçu pour être simple et bon marché, la configuration de base le limite à une centaine d'opérations minutes.
Dans 90% des situations, c'est largement suffisant.
Pour aller au delà de 10 utilisateurs simultanés, ou augmenter les débits, il faut changer de technologie et passer à Microsoft SQL Server ou MySQL, ce que permet GSM.
Bien sûr, le logiciel n'est pas limité pour la quantité d'articles en stock, mais en nombre de références.
GSM fonctionne avec 10 postes et 100 000 articles.
Contrairement à Excel qui devient difficile à utiliser à partir de 5000 lignes, une application de base de données est insensible à la charge.
La limite théorique des bases GSM est de 2 milliards d'article. La version gratuite est limitée à 40 références.
Il n'y a pas de stock trop grand ou trop petit pour GSM.
Quand il s'agit de gérer de très grandes quantités, qui seront en général réparties sur plusieurs sites, on utilise le multi-stock, le couplage de N bases GSM.
Avec PRODUITS/Export on crée des fichiers que votre ERP ou votre logiciel comptable peut relire.
Avec OUTILS/DONNEES/Importer on peut intégrer des données provenant d vos logiciels.
En option, GSM peut gérer les formats de fichier votre choix, et permettre les échanges avec un seul clic.
D’autres couplages sont possibles (accès direct à une bdd, connexion Internet) mais le système de fichier est souvent suffisant.
GSM fonctionne sans aucune connexion. Le programme GSM.exe et les données GSM.mdb sont sur votre PC ou votre serveur
Il n'y a aucun besoin de connexion, Internet ou Intranet. Mais on peut en tirer tous les avantages.
Si vos PC sont connectés, il peuvent partager les données par tous types de connexion: Partage windows, serveur interne ou Web.
Le SAAS est la "location" de logiciel qui vous mets entièrement à la merci de votre fournisseur.
Chez SOLTI nous souhaitons avoir une relation gagnant-gagnant avec nos utilisateurs.
Nous pensons que la vente de licence est plus saine pour les deux parties.
GSM est développé avec les outils Microsoft .Net avec le langage C#.
Malgré toutes les modes et les tendances qui passent, les plus grosses applications professionelles sont Microsoft.
Bien sûr, le monde du WEB et du mobile possèdent des outils fabuleux, mais ils sont destiné à des applications grand public, sans comparaison en terme de fiabilité avec un logiciel professionnel.
Demandez aux traders si ils utilisent Android et Javascript!
Outre le langage .Net, GSM utilsie les standard de Microsoft Office et le langage universel SQL de toutes les bases de données.
Avec GSM, c'est vous qui décidez du niveau de sécurité que vous souhaitez.
Les données peuvent rester sur un seul PC, être hébergée sur l'un de vos serveurs ou partagées sur DropBox ou Google Drive.
GSM peut fonctionner tout sur vos machines, avec une base hébergée ou avec tout hébergé.
Nous pouvons vous aider à choisir et installer la meilleure architecture, selon vos besoins.
Certains adoptent GSM à l'occasion d'un grand ménage de leur stock. Dans ce cas là, il est parfois préférable de saisir manuellement chaque descritption du produit, pour avoir des données de qualité. il est possible aussi de scanner tous les codes barres, et de corriger ultérieurement les descriptions.. Mais au delà de 300 références, il vaux mieux faire appel à Excel!
Oui!
Dans l’onglet PRODUITS utilisez le bouton EXPORT pour obtenir un fichier CSV
Dans ce fichier, ajoutez manuellement ou par copier-coller vos données
Dans l’onglet OUTILS/DONNEES utilisez le bouton SUPPRIMER PRODUITS
Dans l’onglet OUTILS/DONNEES utilisez le bouton IMPORTER PRODUITS GSMpour intégrer votre fichier CSV
Vous pouvez aussi utiliser le bouton IMPORTER PRODUITS SPECIFIQUES qui permet l'échanges des colonnes
Pour "nettoyer" votre fichier Excel, utiliser "Enregistrer sous" au format CSV point-virgule.
Si les difficultés persistent, envoyez-nous votre fichier!
Vous avez peut-être un nommage de vos étagères qui est historique, auxquels les gens sont habitués.
Si vosu ne voulez vraiment pas en changer, GSM sais s'adapter à toutes les situations.
Mais il faut regarder l’avenir : il faut adopter un système simple, adapté au numérique.
Les habitudes changent, n’hésitez pas à optimiser vos méthodes.
Bien sûr ceci n’est qu’un exemple. Appelez-nous pour déterminer le meilleur compromis
C'est la psychologie des utilisateurs, la résistance au changement.
Le stock sans logiciel est un souci, une zone d'inconnu, de contraintes liées aux ruptures de stoks, aux achats, à l'inventaire comptable...
En fait ces blocages disparaissent dés lors que la mémoire n'a plus le fardeau gérer les références, les emplacements.
Un stock informatisé et sauvegardé devient visible, maitrisé. Il devient une source de satisfaction, d'inspiration et de motivation.
Il faut commencer le plus tôt possible. Chaque jour qui passe, vos données se périment un peu plus. Chaque jour qui passe vous perdez du temps. GSM permet en moins d'une heure de basculer vos fichiers Exel su run système qui permet les suavgardees, la tracabilité.
Vous pouvez basculer vos données progressivement, par groupe ou selon les mouvements réels. Inutile de mettre à jour des produits dormants!
Quoi que vous fassiez, vous saurez toujours, grâce aux historiques, à quel stade de "migration" vous en êtes..
Pourquoi attendre ?
Vous pouvez bien sûr saisir vos références manuellement, une à une, en vérifiant la description et la quantité réelle...
Vous pouvez aussi, depuis la version 2.58 utiliser un "injecteur" qui accepte tous les formats de fichier Excel .csv.
Si ces travaux vous rebutent, vous pouvez nous confier vos données, ou une patie de vos fichiers, pour une aide à la migration.
A tout moment, vous pouvez exporter à nouveau vos données en .CSV pour réaliser des corrections ou des saisies plsu rapides avec Excel.
Le temps de mise en service ne dépends que de vous. Dans les cas simples, l'installation de GSM prende 3 minutes, l'intégration d'un tableau Excel cinq minutes.
En deux heures, vosu avez oublié les difficultés et les soucis d'Excel.
Dans d'autres cas, la mise en service de GSM correspond à un déménagement, une restructuration, une refonte générale du fonctionnement du stock.
C'est alors que les qualités de modularité de GSM sont importantes: la transition se fait à votre rythme, du simple au complexe.
Les options ou les modifications du logiciels suivent en temps réel vos travaux et vos reflexions. Les inventaires tournant permettent la mise à jour progressive des données.
A aucun moment, votre production n'est perturbée par GSM
Il existe une très grande variété d'appareils qui lisent les codes-barres.
Quand on se place du côté utilisateur, on peut classer les lecteurs ainsi: connectés ou autonomes.
Les lecteurs connectés permettent d'avoir une base de données à jour en temps réel.
Ils supposent une infrastructure minimum.
La connexion peut se faire avec différentes technologies:
Le code-barres est la suite logique de l'informatisation d'un stock.
Le code-barres fait gagner un peu de temps, mais surtout beaucoup de fiabilité et de de confort car le lecteur effectue en moins d'une seconde
la lecture et la mémorisation d'une référence sans effort.
GSM est conçu pour que son utilisation soit fluide avec ou sans code barre.
Pour optimiser l'utilisation d'un lecteur filaire ou sans fil, quel que soit le modèle (de préférence de marque OPTICON) il faut l'option GSM Lecture Code-Barres.
L'impression de code barre est possible sans logiciel, avec une imprimante classique. Toutefois, si vous voulez éviter des erreurs de référence, si vous voulez un système fiable, il vous faut un logiciel. GSM peut imprimer sur des planches A4 mais pour utilisation intenseive et des étiquettes de qualité, il vaux mieux une imprimante spécialisée. Il en existe de 100 à 500€ selon le type de support et la qualité d'impression. GSM est compatibles avec toutes les imprimantes puisqu'il utilise le pilote Windows fourni par le constructeur. Pour mettre en forme l'étiquette, il faut l'option Etiquette de GSM.
Si vos fournisseurs étiquettent leurs produits, vous pouvez utiliser leur marquage.
L'option Colonne Supplémentaire vous permet de gérer la référence fournisseur en plus de la vôtre.
Vous pouvez faire cohabiter les étiquettes fournisseur avec vos propres étiquettes, pour les produits qui n'en ont pas.
Avec l'option multifournisseur vous pouvez même avoir différentes étiquettes pour la même référence.
Les lecteurs les moins cher sont des
scanners USB ou bluetooth
, qui permettent de travailler à proximité du PC.
La mise en oeuvre est immédiate. Dans les situations plus exigeantes, commencez avec
notre application smartphone SOLTISCAN gratuite, qui permet d'utiliser un smartphone pour les scans.
Vous pourrez passer ensuite à SOLTISCAN PRO permet tout, y compris la consultation du stock.
Vous pourrez enfin passer sur un terminal code-barres industriel robuste équipé d'une vraie tête de lecture.
Si votre stock est en "libre service", c'est à dire qu'il n'y a pas de magasinier en permanence,
et que les collaborateurs font les opérations eux-mêmes,
le batch avec le terminal OPH3001 est incontestablement le meilleur compris simplicité/robustesse/flexibilité.
Il n'existe pas de "meilleur lecteur". Il faut trouver l'ergonomie qui convient à votre manière de travailler, adaptée à votre budget.
Les questions à se poser sont les suivantes:
- Ais-je un PC dispo à proximité ?
- Qui utilise le scanner ?
- Ais-je besoin de saisir une quantité ?
- Ais-je besoin de saisies plus complexes ?
- Ais-je accès au WIFI ou au 4G ?
- Quel est mon budget ?
Le logiciel GSM est avant tout une aide à la manipulation de vos produits. Mais à l'époque de la digitalisation des entreprises, FAIRE un travail ne suffit plus, il faut du REPORTING et la traçabilité, c'est à dire mémoriser toutes les opérations pour permettre une analyse et une vérification. Pour gérer des matières premières non critiques, pas besoin de beaucoup plus que le comptage des entrées et des sorties. Tous les produits sont considérés comme identiques et équivalents. Ce n'est plus le cas pour des utilisation critiques (sécurité, performance) ou des produits peu stables (naturels, complexes ou périssables). Dans certains domaines comme le médical ou l'alimentaire, la traçabilité répond à des normes très strictes.
Dans GSM, on parle de lot quand plusieurs produits de même référence peuvent avoir le même identifiant pour caractériser leur origine. On l'appelle LOT.
C'est le cas pour les aliments ou la peinture.
Dans GSM, on parle de numéro de série (qui peut être un texte) quand l'identifiant n'existe que pour un seul produit.
C'est le cas pour les PC, les voitures, les ordinateurs, les médicaments, etc..
Il y a trois cas d'utilisation:
- Pour savoir quel produit a été livré, pour la garantie ou un rappel éventuel: il suffit de relever le lot ou le No de série à la sortie du stock.
- Pour livrer toujours le plus ancien (FIFO): il est parfois possible de gérer simplement par l'emplacement physique de stockage, pour les sorties de stock
- Pour livrer à la demande un produit bien précis: il faut mémoriser le lot et le No de série à l'entrée du stock.
C'est impossible avec de nombreux logiciels, mais simple avec GSM si l'on fait preuve de bon sens.
On peut par exemple renuméroter des produits de même référence pour intégrer les différences de lot.
GSM peut saisir un numéro de lot, une DLC ou un numéro série au clavier ou par scan de code-barres. A chaque fois, il est intéressant d'adaper l'interface pour éviter d'avoir à saisir un par un les identifiants. GSM permet aussi de générer des numéros de lot ou de série lors de la création d'un produit. Il est important de bien analyser à quels points de la supply chain a besoin de tracabilité et à quel endroit on peut s'en passer sans risques.
La base de donnée donne un identifiant id qui s’incrémente. Il est possible techniquement d’afficher les produits par ordre alphabétique.
En cliquant sur le haut de colonne, vous en changez l’ordre. Il est possible de configurer l’ordre inverse, le plus récent en haut.
Lorsqu’on exporte la base et qu’on la réimporte, les produits id sont réattribués dans l’ordre du fichier.
Vous verrez à l’usage que vous travaillerez beaucoup avec les recherches, et que finalement l’ordre d’affichage initial importe peu.
Il se place à la suite des autres. Les règles énoncées ci-dessus peuvent se contourner. Lorsqu’on exporte au format CSV la base, on peut modifier l’ordre sous Excel et réimporter (DONNEES/PRODUITS) Les références sont ainsi renumérotés dans l’ordre du fichier. En général, on effectue cette opération après quelques semaines, quand l’essentiel des références sont rentrées, puis on oublie ensuite ce genre de choses. Le passage d’Excel à une base de donnée permet d’être moins exigeant sur l’organisation, car le moteur de recherche trouve toujours…
L'ordre des colonnes correspond à une synthèses de demandes courantes: sur 1800 clients, 2 seulements ont demander un changement. Il est certains que vos propres fichiers excel pouvaient etre organisés un peu différement. Il est pourtant très utile pour tous d'adopter des stabndard et très pratique pour la technique de conserver une certaine structure. VOus verrez qu'après 3 jours d'utilisation, votre cerveau aura complètmeent intégré la nouvelle disposition. Il est par contre indispensable d'ajuster la longueur des colonnes
Avant de préciser la définition exacte des données échangées, il est important de préciser la fréquence des échanges.
Les échanges les plus fréquents entre la gestion de stock et la compta sont :
- Plusieurs fois par jour : sortie d’un produit
- Plusieurs fois par semaine : entrée des produits
- Plusieurs fois par mois : dictionnaire de tous les produits
- Plusieurs fois par an : inventaire complet
Il est important aussi de savoir qui procède à ses échanges : les sorties sont faites par les magasiniers, les inventaires comptables par des spécialistes d’Excel.
Il existe principalement 3 types d’échange principalement :
- Import export de fichier manuel
- Import export automatique
- Connection temps réel
Il faut savoir aussi que la base de donnée de GSM est accessible par d’autres application. Metre les connecteurs coté comptabilité offre plus de possibilités pour le client que de mettre les connecteurs côté GSM.
Il existe plusieurs méthodes pour analyser et exporter ses données, selon le temps qu'on veut y consacrer et selon la finesse du tri désiré. Ces méthodes sont valables sur l'onglet profduits, pour analyse les références et les quantités, ou sur l'onglet journal pour les mouvements.
GSM s'adapte facilement à beaucoup de solutions informatiques.
En utilisant des logiciels Microsoft sur une de vos machines plutôt qu'un serveur Web hébergé, GSM permet des communications sans limite:
Pour suivre votre stock de vente en ligne (PrestaShop, PHP), pour intégrer les références provenant de votrer ERP (SAP, Cegid, Divalto), pour faire le reporting des sorties vers votre compta (SAGE, BP, CIEL)... demandez un devis gratuit!
Les mises à jour de GSM sont gratuites: si vous êtes à l'aise dans les copies de fichier, vous pourrez la faire vous même, pour bénéficier de la correction d'un petit bug ou d'une nouvelle fonctionnalité.Si toutefois votre logiciel a plus de deux ans, il est possible qu'il y ait des soucis de compatibilité.
Pour vous faire aider, il faut que vous soyez titulaire d'un contrat de maintenance, ou qu'on soit dans le premier mois de garantie. Ce sera l'occasion de vérifier vos données, vos sauvegardes, de vous aider à optimiser votre installation.
Le changement d'options peut nécessiter une réinitialisation des tables. Il faut alors procéder en trois temps:
