Le blog de GSM

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Quelles solutions pour mieux gérer ses stocks ?

Quelle que soit son activité, une entreprise se doit de gérer efficacement ses stocks.
L'entreprise est en quête du bon équilibre pour éviter le sur-stockage ou la rupture de stock qui peuvent avoir des effets néfastes.
L' optimisation du réapprovisionnement, de la rotation des stocks ou encore de l’inventaire est primordiale : elle permet en effet d’augmenter son chiffre d’affaires, c'est cliché, mais tellement vrai.
Il est donc indispensable de s’armer des bons outils pour bien gérer ses stocks.
Alors bien sûr, lorsque l’on démarre son activité, on est tenté de vouloir faire des économies et d’utiliser un tableau Excel déniché sur la Toile mais la bricole à ses limites, surtout lorsque l’on doit faire ses comptes.

Regardez la vidéo sur Youtube

Beaucoup de gens pensent à utiliser leur mobile pour gérer leur stock.
En pratique, il y a beaucoup d'opérations de synthèse, d'analyse ou d'échange de données qui sont plus pratiques sur un PC.
Pour la partie scan autonome par contre, le smart phone est interessant, mais limité par l'usage de la camér comme lecteur.
la solution existe maintenant avec la "tête code-barres" que nous commercialisons: l'ergonomie du scan devient professionelle !

Le pôle de compétitivité mondiale Minalogic a accueilli à St Etienne, le 21 Juin, les acteurs de la logistique pour présenter les innovations techniques dans le domaine. Nous avons présenté notre offre et nos logiciels destinés à privilégier les opérateurs dans un monde ou la tendance est à l'automatisation lourde...

Jonathan Bartet et Laurent Iss devant le poster WMS

Dans de nombreux domaines comme la santé, l’alimentaire, la sécurité, la date et la référence de fabrication d’un produit est importante. Une option Gestion des lots et DLC existe depuis longtemps, mais pas toujours adaptée à la maintenance des appareils ou produits "en continu" comme les liquides, les tôles, etc..
La nouvelle option Date est plus simple: une seule date par ligne GSM, c’est-à-dire pour un article ou une série d’articles. Un nouveau lot de fabrication aura besoin d’une ligne différente, d'une nouvelle date et d’une nouvelle référence. Idéal pour tracer les variantes de caractéristiques des appareil ou des matières.

D'un clic, visualisez les dates importnates de tout votre stock!

Fini les éditeurs d'étiquette gratuits fourni avec les imprimantes!
Ils font des choses superbes, mais sont plus adaptés à la création qu'à la production: leur prise en main est souvent délicate et ils font perdre beaucoup de temps.
Le nouvel éditeur d'étiquette de GSM est interactif, visuel.
Il répond à la plupart des besoins: choisir les tailles de caractères, la mise en page, le type de code-barres, sa dimension.
GSM permet d'imprimer les étiquettes une à une ou par liste Excel. En planche A4 ou avec une étiqueteuse. A lui seul, l'éditeur d'étiquettes justifie l'achat de GSM avec l'option Etiquette !

Vous avez manqué le salon international Smart Industries à Paris Villepinte ? Ce n'est pas grave, voici les plaquettes PDF du salon! A consommer, imprimer et diffuser sans modérations !

Pour la première fois SOLTI a exposé sur un salon!
C'était l'occasion de présenter notre solution de GMAO appelée SPM pour Suivi Parc Machine.
Etaient présents sur le stand nos représentants pour la Chine et pour la Suisse.
Nous avons également présenté une partie de la gamme de nos lecteurs code-barres.
Enfin, notre concours de vitesse de Scan a été gagné une équipe de l'IAE d'annecy qui ont emporté une bouteille de Médoc 2014.

La plus grande preuve de reconnaissance pour un produit, c'est d'être copié.
En 2015 est apparu un logiciel Light Stock qui a copié non seulement l'ergonomie, mais aussi des chapitres entier du manuel utilisateur.
Au printemps 2017 est apparu sur Google Stock-Pratique, un fichier Excel reprend fort intelligement les astuces d'ergonomie de GSM.

Light Stock est développé en Visual Basic, une technologie remplacée depuis 10 ans par le CSharp qu'utilise GSM.
Stock Pratique est développé en VBA, le langage des Macros Excel, réputé puissant et peu fiable.

Au delà des différences de fonctionnalités ou de tarif, la qualité d'un logiciel, comme tout système complexe, réside les technologies utilisées et la disponibilité du support. Notre objectif est de faire de GSM un standard, pour que vous puissiez échanger vos données facilement, disposer de nombreuses options, d'un réseau de distributeur, pendant longtemps.
Nous comptons sur votre exigeance pour y parvenir!

Equiper une grande entreprise comme GMA à Abidjan, s'interfacer à SAGE avec des PDA, sans se rendre sur place, peut sembler difficile à certains.
Grâce à notre excellent partenaire sur place l'intégration à distance de scanners WindowsCE s'est très bien passée, malgré un environnement complexe.

"Il y a eu un avant et un après étiquette: nous gagnons un temps monstre ! Une semaine d'inventaire cette année au lieu de trois ! Le système a fini par s'imposer auprès de tous les opérateurs. La qualité des étiquettes n'était pas suffisante, nous avons remplacé l'impression directe par une imprimante thermique GC420T comme celle que vous proposez."
JC. E-ITEK

GSM a été choisi dans cet ESAT car il permet d'encadrer complètement toutes les opérations de fabrication.
Un code-barres et une photo pour chaque produit, des PANIERS pour les bons de préparation.
Chaque soir le journal permet d'analyser les flux de matières et la bonne éxécution des commandes.
Cet établissement de la banlieue Lyonnaise est un modèle d'organisation, d'efficacité et aussi de convivialité
Nous sommes fiers de participer un peu à cette réussite.

J'ai utilisé avec succès GSM pendant un an, mais mon entreprise a investi dans un logiciel de devis, facture, comptabilité et gestion de stock.
Il m'a été imposé de m'y mettre. Je dois dire que c est beaucoup moins pratique que GSM car trop de manipulations à faire pour arriver au même résultat, et encore je ne parviens pas à faire tout ce que je voudrais. Malheureusement, je n'ai pas le choix que de m'y faire !
Pascal, Chef des travaux plomberie

Tout va bien! Mes collègues sont satisfaits parce que c’est pratique et vraiment très simple. Ils craignaient que ma démarche n’aboutisse à la mise en place d’une usine à gaz.
Aude, Directrice, Mécanique de précision
Vous faite un travail excellent j'aimerai bien être un bon gestionnaire des stocks a l'aide de votre logiciel de stock. Bonne continuation félicitation pour toutes l'équipe!
Dehamnia Ahmed, Blida, Algérie
Très bien ! Encore merci.
Ce programme est fort pratique ! Très bon boulot.
Gustavo, Restauration

Tout est ok. Merci pour vos réponses rapides et votre disponibilité.
Très bon service d'accueil.
Damien B.Batiment, Lyon

Les possibilités du code barre sont sans limites.
Avec le QR Code votre téléphone, sans charger d'application propriétaire, peut vous décrire complétement le produit étiqueté.
C'est l'origine du QR code dans les usines Toyota.
Les créateurs n'imaginaient pas que pour une bouteille de vin, un simple scan peut vous emmener directement sur une page Web qui décrit le vignoble, le vigneron, l'histoire de ce vin, avec musique et vidéo si vous le souhaitez...
Ce genre de pratique se développe dans le tourisme. Pourquoi attendre pour vos produits, quels qu'ils soient ?

Pour cette entreprise qui réalise en entretient des machines complexes, le rangement et l'utilisation de centaines de pièces d'apparence similaire était problématique. En trois jours, la mise en place de code-barres a permis d'organiser la production de manière fiable.

On peut coller ses codes barres sur les pièces, sur les boîtes, sur les étagères, sur une pancarte ou dans un classeur: avec GSM on fait comme on aime!

Regardez la vidéo de BIM

La transition numérique des entreprises est un sujet d'actualité: des gains de temps et de confort sont possibles avec de bons logiciels et un partage des données intelligent. Mais les petites entreprises sont confrontées à un manque de moyens, et les grandes à des contraintes de sécurité qui paralysent tout.

Nos travaux avec GSM et les ERP tels que SAGE, SAP ou EBP ainsi que l'utilisation de BIM pour relier les lecteurs OPH3000 ou H32 avec Excel ou EBP sont concluants: nous pouvons connecter vos logiciels à nos matériels code-barres et automatiser toutes vos opérations de saisie!

Les ERP (Entreprise Resource Planning) sont des logiciel puissants mais chers.
Ils privilégient souvent l'aspect commercial et financier de la gestion d'entreprise et leur module de gestion de stock n'est pas toujours adapté à votre organisation ou votre métier. Nos logiciels pour l'inventaire ou le stock comblent ces lacunes.

C'est pourquoi GSM, BIM et la gamme complète de lecteurs code-barres OPTICON que nous proposons avec DISTRICODE sont présentés pendant le tour de France de la société EBP auprès du millier de ses distributeurs.

Une nouvelle option préparation de commande pour GSM!

• Les utilisateurs peuvent réserver des produits à l'avance.
• Le gestionnaire dispose d'une simulation des états de stock futurs.
• Quand la date arrive, il suffit de valider l'entrée ou la sortie d'un panier.

Cliquez sur la vidéo pour en savoir plus!

Posez vos questions et apportez vos témoignages aux nouveaux venus!
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Près de 5000 pièces de maintenance pour un matériel roulant spécifique

Une imprimante, des lecteurs sans fil et 4 PC en réseau...

Combien de temps et d'intermédiaires entre la détection d'une rupture de stock et la commande effective ? Quelques minutes ou quelques jours? Parfois l'information se perd et les dysfonctionnement s'aggravent..

Affichez les produits en limite inférieure de stock pour chaque fournisseur

Affichez les ruptures de stocks, envoyez le mail aux fournisseurs. Rapidité et fiabilité avant tout!

Envoyez le mail de commande pré-rempli et personalisé

Vous payez chaque mois le dixième du prix tarif "client lourd":
Entre 10€ et 100€ par mois selon vos options
Quel que soit le nombre d'utilisateurs!
Contrat renouvelable par trimestre.

Grâce à l'amélioration continue, GSM est devenu un standard pour les entreprises de toutes tailles qui cherchent une solution rapide et évolutive.

GSM est centré sur la gestion quotidienne du stock pour tous les métiers, sans être comptable, logisticien ou informaticien.

GSM répond en premier à vos besoins de fiabilité et de rapidité, et s'enreichit ensuite pour l'amélioration de vos processus.

GSM est le seul logiciel qui vous accompagne depuis la feuille Excel jusqu'à l'ERP!

"Bravo en tout cas pour la simplicité et la pertinence de votre outil."
Thierry M. VEOLIA

"C'est exactement ce logiciel qu'il me fallait. Je l'aurais fait si j'avais pu!"
Frédéric S. DALKIA

"Permettez-moi de vous féliciter pour votre logiciel qui est plus simple d'utilisation que notre système actuel et riche d'opérations. Nous allons pouvoir transférer tous nos inventaires et surtout gagner du temps lors de la saisie des variations."
Maryline D. SARL Delois-Grijalva

"Nous sommes heureux d'être cités comme utilisateurs de GSM!
En cherchant un logiciel simple et évolutif en fonction de nos besoins nous avons adopté facilement et rapidement GSM, grâce à sa facilité de mise en œuvre et son intuitivité. Dorénavant nous pouvons pallier aux ruptures de stocks de nos articles (hygiène, soins, produits d'entretien). Le quotidien de nos professionnels s'est amélioré en anticipant des approvisionnements et du coté administratif, nous optimisons nos commandes et donc nos coûts de fonctionnement!"
P. BARD, Association des Paralysés de France

Validée par 2 mois de test et plus de 100.000 articles! Cette version compatible v2.40 offre en standard les nouvelles fonctionnalités:

• Traitement unitaire par double clic ou clic droit
• Traitement par lots pour les commandes
• Traitement par lots pour les livraisons
• Editeur d'étiquettes code-barres simplifié
• Impression d'étiquettes en liste ou en planches

De nouvelles options disponible:

• Impression de bordereaux de réception et de livraison
• Création et archivage automatique de B.L. Excel selon vos modèles
• Insertion des photos de produits
• Gestion de sous-stocks et sous-familles
• Injections de données provenant de votre E.R.P.
• Etc..

La gestion du stock passe aussi par un rayonnage performant et fonctionnel. GSM et le code barre vous affranchissent des contraintes logiques de nomenclature et de recherche, le bon matériel de stockage vous permettra de gagner du temps et de l'espace.

Pour vous aider, notre partenaire Setam pratique une approche globale:

• Un technico-commercial étudie avec vous la configuration des locaux.
• Le projet est transmis au bureau d’études.
• Le service logistique livre et installe sur toute la France.

Vous avez adopté GSM pour suivre votre stock et anticiper vos commandes... Vous souhaitez que les ventes au comptoir soient mises à jour dans le stock?
C'est possible avec l'option CASH "caisse enregistreuse" GSM dispose d'une interface adaptée à la vente rapide au comptoir et sur tablette.

• Affichage plein écran
• Compatible tablettes Windows 8
• Accès rapide par boutons colorés
• Nombre de famille et de produits illimités
• Multiposte
• Partage temps réel de la base GSM
• Installation instantanée
• Compatible avec toutes les douchettes code-barre
• Compatible avec toutes les imprimantes
• Adaptations sur demande

Chargez le manuel utilisateur ou la version gratuite de CASH.

Ce sont avant tout les fonctions et la fiabilité de GSM qui font son succès, mais l'amélioration des interfaces utilisateur apportent plus de confort, donc plus d'efficacité.

• Affichage plein écran
• Configuration des couleurs
• Version Anglaise, Espagnole, Allemande en standard
• Kit de traduction vers toute langue étrangère
• Affichage sur le Web

Historiquement utilisé pour la mécanique ou le matériel électrique, GSM s'enrichit d'options qui élargissent son usage à de nouveaux métiers:

• Restauration avec les DLC (dates limites de consommation)
• Médical avec les numéros de lots
• Gestion de chantier avec la gestion des clients
• Petit commerces avec l'impression de bordereaux
• Etc..

L'accès d'une équipe de maintenance à un stock de pièces mises en commun, l'utilisation de pièces neuves ou d'occasion demande des précautions particulières.

Cette version comporte:

• Une protection d'accès par mot de passe
• Une gestion des droits utilisateurs
• La gestion simplifiées de pièces neuves ou usagées
• L'envoi de mails pour les ruptures de stock

Tous les matins, les ouvriers se présentent avec leur liste de matériel avant de partir sur le chantier. En quelques minutes il faut distribuer le matériel aux bonnes personnes, vers le bon chantier, et imprimer un borderau de suivi.

• Une gestion des utilisateurs et des accès
• Une saisie de la destination des produits sortis
• L'impression de bordereaux personnalisés
• L'impression des bons de livraison

Certains produits, tels que les liquides ou les matériaux vendus au mètre, se gèrent de manière continue. Une version adaptée aux bobines de tissus a été développée. La gestion de contenants pour les liquides pose des problématique similaires : que reste-t-il dans les pots entamés ?

• Gestion des rouleaux
• Gestion au cm des longueurs disponibles
• Gestion spécifique des références d'appros
• Gestion des codes douaniers

Dans un atelier de montage, il faut gérer les pièces élémentaires, commandées aux fournisseurs, mais il faut aussi gérer les produits assemblés, que nous appelons "assemblages". Il existe des assemblages simples, fait de pièces élémentaires, mais rien n'empêche de faire des assemblages d'assemblages, ou toute sorte de combinaisons...

• Le retrait des pièces utiles à l'assemblage
• Le respect du délai de fabrication
• L'insertion du produit assemblé