Logiciel de stock pour les mairies et les administrations

Contrôlez les achats dans tous vos services

Plus d'une centaine de Mairies et d'administrations utilisent GSM pour gérer leur patrimoine, leurs fournitures, leurs outils.
Avec une seule licence GSM, vous pouvez gérer des stocks différents avec un logiciel adapté à chaque situation et chaque équipe.
Les gains d'organisation et les économies se font en quelques semaines, sans effort. Le retour sur investissement est immmédiat!

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L'activité d'une mairie n'est pas tout a fait comparable à celle d'une entreprise. Les solutions qui fonctionnent dans le privé ne sont toujours adaptés à vos contraintes.

La rentablilité n'est pas le seul objectif
Le personnel n'a pas toujours la formation adaptée et demande de la stabilité
Les décision sont soumises à des contraintes et des lenteurs administratives
Les achats sont contraintes par les budgets annuels

De plus une mairie à des besoins très divers, car son activité est moins spécialisée qu'une entreprise. Il faut gérer toutes sortes de ressources ou de biens.

Inventaire mobilier
Fournitures de nettoyage courant
Magasin technique pour la voirie
Magasin technique l'entretien des bâtiments
Parc automobile
Toutes sortes d'équipements pour le public
Etc.

C'est pourquoi il faut un logiciel de stock POLYVALENT.

Quel logiciel choisir ?

Les contraintes de budget, le besoin d'autonomie vis à vis du privé font que les mairies s'orientent parfois vers deux solutions:

l'utilisation d'Excel ou d'un tableur, pour lequel les gens sont déjà équipés et formés
le choix d'un logiciel libre ou open source, pour limiter l'investissement.

Nous décrivons les dangers d'Excel dans cette page .
Voici, pour ce qui concerne le logiciel libre ou open source, un petit comparatif du logiciel le plus connu, Odoo avec notre logiciel "propriétaire" GSM.

Odoo

ERP open source Belge, avec de nombreux modules (ventes, achats, stocks, comptabilité...).
Version Community gratuite, version Entreprise payante avec plus de fonctionnalités.

GSM

Logiciel français spécialisé gestion de stock
Version gratuite limitée, nombreuses options: code-barres, fabrication, EPI, etc..
Développements spécifiques sur demande.

Avantages

Critère	Odoo	GSM
Couverture fonctionnelle	Très large (ERP complet)	Spécialisé gestion de stock
Modularité	Excellente, avec extensions	Modules additionnels selon besoin
Coût	Community gratuite, coûts d'intégration	Licence fixe, coûts clairs
Support	Grande communauté + intégrateurs	Support local par l’éditeur
Personnalisation	Très personnalisable	Plus limité mais suffisant pour beaucoup de cas
Simplicité	Prise en main complexe	Simple et rapide à déployer

Limites

Critère	Odoo	GSM de Solti
Coûts cachés	Hébergement, maintenance, intégration	Modules payants supplémentaires
Maintenance	Mises à jour parfois complexes	Dépendance forte à l’éditeur
Courbe d’apprentissage	Assez élevée	Plus simple à maîtriser
Interopérabilité	Très ouverte avec API	Limitée aux formats simples
Scalabilité	Adapté aux grandes structures	Mieux pour PME ou usages ciblés

Cas d’usage recommandé

Choisir Odoo si vous avez des besoins multiples (ERP complet), une volonté de personnalisation, ou un fort besoin d’évolution.
Choisir GSM si vous cherchez une solution simple, spécialisée, rapidement opérationnelle et bien supportée localement.

Conclusion

Odoo offre une solution plus complète et personnalisable pour des projets ambitieux, mais plus complexe et coûteuse à mettre en œuvre
GSM est une alternative plus simple, locale, efficace pour les projets centrés sur la gestion de stock

Ce comparatif est établi avec l'aide de Chat GPT. Conforme à la réalité.
Dans l'aide à la décision, l'intelligence artificielle peut être utile, mais pour gérer un stock, il faudra toujours des opérateurs, et un système code-barres ergonomique!