Trucs et Astuces avec GSM

Gagnez en efficacité grâce aux dernières améliorations d'ergonomie

Une des grandes qualités de GSM, c'est son utilisation optimale de l'interface Windows. Avec une solution en ligne comme notre GsmOnLine on gagne la mobilité mais on perd beaucoup en vitesse et en efficacité car les interfaces graphiques du WEB ne permettent pas autant de souplesse qu'un PC.
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples des nouvelles fonctionnalités de l'interface de GSM 5.6x qui peuvent dans certains cas vous rendre d'énormes services.

• Le compteur de lignes sélectionnées
• L'ouverture d'une fenêtre flottante
• Les alarmes hebdomadaires
• Le copier dans tous les tableaux
• La gestion des sauvegardes
• Les recherches combinées
• Replier le menu de gauche

Compteur de lignes: facilite les comptages

Dans les principaux tableaux de donnée - DataGridView pour les spécialistes - le nombre de lignes surlignées, sélectionnées, est affiché en haut à droite en même temps que le nombre total de lignes.

Fenêtre flottante: pour les grands écrans

Quand vous cliquez dans le menu de gauche pour le journal par exemple, vous pouvez enfoncer la touche contrôle en même temps. La fenêtre du joural s'ouvrira EN PLUS de la fenêtre actuelle. Très utile si vous avez un grand écran. Evite d'avoir à lancer deux GSM en parallèle pour certaines tâches.

Alarmes programmées

Avec l'option ALARME=1 votre GSM vous envoie un email chaque matin. Avec l'option ALARME=11 vous pouvez choisir le Lundi uniquement. Avec ALARME=13 le Mercedi, etc.. Ceci évite de charger votre boîte email inutilement si le stock n'est pas critique.

Copier dans les tableaux: un clic souris

Un des avantages des applications Windows, c'est l'usage de la souris. Dans GSM, on a beaucoup de raccourcis sur le clic droit, et on peut aussi, comme dans Excel, copier le texte sélectionné pour le coller dans une autre application. Avec un Ctrl-A dans un tableau, vous recopiez toutes les données de la table concernée.

Sauvegardes: travaillez en confiance

Le logiciel GSM est très robuste, mais on n'est jamais à l'abri d'un problème matériel ou d'une erreur de manipulation. Si cela arrive, sachez que les données de GSM sont recopiées tous les jours dans 3 fichiers:

• GSM_01.mdb contient les données du matin
• GSM_02.mdb celles de la veille
• GSM_03.mdb celles du jour d'avant

Recherches combinées

Dans chaque affichage, il y a des boîtes de recherche pour trouver les articles qui contiennent le texte cherché.
Dans l'onglet journal, le bouton Tous critères permet de chercher les articles qui contiennent à la fois les textes saisis.
On peut ainsi, en utilisant aussi l'ordre d'affichage en cliquant sur le haut de colonne, des tris rapides et efficaces.

Replier le menu: pour les petits écrans

Dans les versions récentes de GSM, le menu principal de gauche affihe une petite flèche à gauche. En cliquant dessus, le menu va se ontrater vers la gauche pour laisser plus de place à l'affichage des données. La même flèche permet de revenir à l'affichage "large".

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