Logiciel de gestion de stock pour les Associations

Solution collaborative: partage des informations et gestion des utilisateurs.

Vos contraintes

Les particularités d'une structure associative

• Contrairement aux entreprises, ou le personnel est permanent, formé, motivé et bien encadré, les bénévoles eux peuvent changer souvent et ils n'ont pas le temps de se former. Il faut un logiciel simple et sûr. L'utilisation d'un fichier Excel est souvent un échec.
• Contrairement aux entreprises, les associations ont peu de budget. La valeur du stock ne justifie pas de gros investissements. Pourtant une mauvaise gestion, des pertes ou des déteriorations, des achats mal planifiés finissent par coûter cher!
• Contrairement aux entreprises, une association dispose rarement d'une infrastructure informatique adaptée. il faut que chacun puisse acccèdr aux infrmation du stock sur ses propres appareils: PC Windows, smartphone, Web.

GSM est le logiciel de gestion de stock préféré des assocaitions parce qu'il est a la fois simple et économique.
De plus l'application SOLTISCAN est gratuite et le logiciel PC GSM si vous avez moins de 40 références. Pour évoluer, vous n'achetez que ce dont vous avez besoin parmi nos nombreuses options.

L'option WEB

Partagez vos informations avec tous vos bénévoles ou vos membres

Il est possible de rendre accessible à un public de votre choix les disponibilités du stock en temps réel!
Voici les points clés de ce concept:

• Publiez quotidiennement l'état du stock piur une consultation sans risque sur le WEB
• Metez en place GSM Online pour un accès complet a plusieurs administrateurs
• Réalisez les opérations à distance avec l'application code-barres gratuite SOLTISCAN
• Mettez en ligen un formulaire de réservation accessible à tous sur smartphone

En complément, l'option PANIER permet une gestion très précises des demandess.
L'utilisation des paniers permet de planifier la disponibilité dans le temps.

L'option CLIENT

Gère vos utilisateurs et permet la tracabilité des mouvements

Vous ne savez plus qui a pris quoi ? A quelle date ? Comment contacter cette personne ? GSM permet de tracer facilement toutes les opérations.
Voici les points clés de ce concept:

• Les mouvements de sortie, éventuellement les mouvements d'entrée, demandent la saisie d'un nom
• Les utilisateurs peuvent être répertoriés dans un annuaire
• Le journal permet de faire la synthèse instantanée de "qui a pris quoi"
• Le suivi des mouvements, même en libre service, responsabilise les utilisateurs et réduit les pertes!

En complément, vous pouvez compléter par l'option LOCATION
Elle permet de gérer les prêts avec des fiches de prêt, une facturation éventuelle, de manière très professionnelle.

L'option COMPOSITION

Gère vos kits, vos packages, vos équipements

Cette option de notre logiciel de gestion de stock permet de gérer facilement des ensembles de pièces, des kits ou des sacs de matériels.
Voici les points clés de ce concept:

• Une composition est une référence produit qui regroupe plusieurs autres produits (appelés composants) en quantités précises.
• L’option facilite la gestion des stocks en avec des mouvements sur les groupes de composants.
• On peut créer, définir et fabriquer des compositions via un onglet dédié dans le logiciel.

L'option COMPOSITION est parfaitement adaptée à la gestion de vos équipes.
Trousses de pharmacie, de boites à outils, d'équipements sportif ou de plein air.

Pour toutes les associations

Grande ou petite, quel que soient les articles que vous gérez..

Voici quelques exemples parmi les dizaines d'associations qui utilisent GSM:

• Gestion de trousses de pharmacie et de pansements pour la Protection Civile et la Croix Rouge.
• Supervision des containers de collectes de vêtements pour Le Relais.
• Gestion du matériel prêté pour les évenements pour l'Union des Associations de Seyssins.
• Administration des équipements techniques pour l'ONG Greenpeace
• Gestion des fournitures alimentaires pour les Resto du Coeur.
• Gestion des instruments de musique pour une l'école de musique de Vélizy.
• Administration du matériel pédagogique et de plein air pour de nombreux centres de vacances.
• Etc..

Rejoignez la communauté des utilisateurs. Expliquez nous votre mission, vos objectifs.
Nous trouverons ensemble la solution adaptée qui vous soulagera de toutes les tâches fastidieuses.